Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Додаток
до рішення зборів суддів
Снятинського районного суду Івано-Франківської області
14.04.2025 № 1
Затверджено Рішенням зборів суддів
Снятинського районного суду
Івано-Франківської області
від 14 квітня 2025 року
ЗАСАДИ
використання автоматизованої системи документообігу
Снятинського районного суду Івано-Франківської області
1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу Снятинського районного суду Івано-Франківської області (далі - Засади), розроблено та затверджено на виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі – Положення про АСДС), затвердженого рішенням Ради суддів України від 11 листопада 2024 року № 39 та погоджено наказом Державної судової адміністрації України від 01 квітня 2025 рокуза результатами розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи. У разі внесення змін до Засад збори суддів Снятинського районного суду Івано-Франківської області (далі - суду) новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад.
Метою прийняття Засад є визначення особливостей автоматизованого розподілу судових справ в суді.
Засади (зі змінами та доповненнями) вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на вебпорталі судової влади України не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
1.2. У суді, як місцевому загальному суді, використовується комп’ютерна програма «Д-3», розроблена адміністратором автоматизованої системи для загальних судів.
1.3. Технічний супровід та підтримка працездатності автоматизованої системи в суді, здійснюються адміністратором автоматизованої системи на підставі укладеного договору з Територіальним управлінням ДСА України в Івано-Франківській області та судом.
1.4. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в суді визначаються на підставі наказів керівника апарату суду.
2.1. Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.
Визначення судді або колегії суддів для розгляду конкретної справи здійснюється автоматизованою системою шляхом:
автоматизованого розподілу судових справ під час реєстрації відповідної судової справи;
пакетного автоматизованого розподілу судових справ після реєстрації певної кількості судових справ;
розподілу судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;
визначення складу суду з метою заміни судді (суддів);
повторного автоматизованого розподілу судових справ.
Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
- за два місяці до закінчення повноважень судді;
- за чотирнадцять календарних днів до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
- за один робочий день до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше п’яти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
- за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить від п’яти до тринадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
- у період відпустки судді;
- за один робочий день до відрядження (за три робочі дні - якщо тривалість відрядження становить більше п’яти календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні (за наявності наказу голови суду);
- під час тимчасової непрацездатності судді;
- у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
- у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Вищої ради правосуддя - з моменту прийняття рішення про призначення/обрання;
- в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосудця або брати участь у розгляді судових справ.
Дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнта навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.
2.2. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється за правилами здійснення автоматизованого розподілу справ визначеними підпунктом 2.3.4 пункту 2.3. Положення.
Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення, цих Засад та правил поєднання судових справ.
2.3. Якщо станом на 10 год. 00 хв. не повідомлено голову суду чи керівника апарату про знаходження судді на листку непрацездатності, то розподіл справ здійснюється відповідно до загального списку суддів.
У разі виникнення після 10:00 год. обставин, що зумовлюють вибуття судді з авто розподілу, вказаний суддя повідомляє голову суду про необхідність повторного автоматизованого розподілу справ, які надійшли в цей день та розподілені йому. Відповідно до службової записки голови суду, керівник апарату виносить розпорядження про повторний автоматизований розподіл судових справ.
Відповідальна особа апарату суду щоденно перевіряє актуальність інформації в табелі обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду та в разі будь-яких змін вносить дані щодо відсутності судді невідкладно.
2.4. Автоматизований розподіл судових справ між суддями (колегіями суддів) здійснюється без урахування спеціалізації суддів, крім спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.
Відмова судді від отримання розподіленої в установленому порядку судової справи не допускається.
2.5. Автоматизований розподіл судових справ між суддями, здійснюється між усіма суддями.
2.6. Судові справи підлягають автоматизованому розподілу між суддями, які мають на момент автоматизованого розподілу судових справ повноваження для здійснення процесуальних дій.
Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою визначається головуючий суддя. Після визначення головуючого судді автоматизованою системою визначається склад колегії суддів із числа всіх суддів суду.
Якщо кримінальне провадження щодо неповнолітнього підлягає розгляду (перегляду) колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою в суді визначається головуючий суддя, призначений зборами суддів основним суддею по розгляду кримінальних проваджень з урахуванням даної спеціалізації . Після визначення автоматизованою системою головуючого судді (судді-доповідача) склад колегії суддів визначається автоматизованим розподілом з числа всіх працюючих на той час суддів.
Тимчасова відсутність судді-члена колегії, як правило, не може бути підставою для зміни складу колегії суддів.
У разі неможливості продовження розгляду справи одним із суддів-членів колегії (призов на військову службу, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, довготривале перебування на лікарняному або у відпустці, закінчення повноважень судді, звільнення з роботи, тощо) заміна судді-члена колегії здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) на виконання службової записки головуючого судді або судді, який входить до складу колегії у справі з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду цієї справи у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.21 пункту 2.3 Положення.
У разі необхідності розгляду судової справи колегією суддів після проведення автоматизованого розподілу судової справи між суддями на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду, на виконання службової записки головуючого судді, здійснюється повторний автоматизований розподіл судової справи з метою збільшення складу суду у порядку, передбаченому у підпункті 2.3.21 пункту 2.3 Положення про АСДС.
У разі задоволення відводу або самовідводу судді повторний автоматизований розподіл справи або заміна судді, який входить до складу колегії суддів здійснюється без розпорядження керівника апарату, на підставі судового рішення про відвід (самовідвід) судді, слідчого судді.
2.7. У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.
У разі коли в суді з об’єктивних підстав правосуддя здійснює один суддя, здійснення автоматизованого розподілу судових справ не буде порушенням вимог цього Положення.
2.8. Справи, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та розгляду у вихідні, святкові чи неробочі дні ( справи, які розглядаються слідчим суддею) розподіляються автоматизовано черговому судді, який визначений в затвердженому головою суду графіку чергувань. У випадку якщо таке клопотання уже перебуває у провадженні судді, то його розглядає суддя в провадженні якого воно перебуває без урахування графіку чергувань. Судді та персонал необхідний для забезпечення судового розгляду справ, чергують відповідно до складених графіків чергувань. Відпрацьований час у святкові чи неробочі дні компенсується суддям та працівникам шляхом надання інших днів для відпочинку.
3.1. Розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді здійснюється відповідно до підпунктів 2.3.39.1 – 2.3.39.19, підпункту 2.3.39 пункту 2.3 Положення про автоматизовану систему документообігу суду.
3.1.1. У разі відсутності раніше визначеного у судовій справі головуючого судді у випадках, передбачених підпунктом 2.3.39 пункту 2.3 Положення (припинення повноважень, відпустка, тимчасова непрацездатність, відрядження, припинення розподілу судових справ перед відпусткою відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду тощо) такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу (крім винесення додаткового рішення, зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду, а також роз’яснення судового рішення), а саме: необхідно роз’єднати справу, яку створено на основі поточної із попередньою та здійснити автоматизований розподіл між працюючими суддями.
3.1.2. Не розподіляються за три робочі дні до закінчення відпустки, чи перебування у відпустці, на навчанні, відрядженні не більше трьох робочих днів, тощо, судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанції після скасування судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, а передаються раніше визначеному судді у перший день коли відпали відповідні обставини. Також такі справи не розподіляються за три робочих дні до закінчення перебування судді на листку непрацездатності. У разі якщо ним продовжено перебування на лікарняному, то такі справи підлягають автоматизованому розподілу після трьох днів з дня реєстрації судової справи.
3.2. Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню відповідно до підпункту 2.3.39.1 передаються раніше визначеному слідчому судді.
У разі переведення судді до іншого суду, припинення повноважень, тимчасової неможливості здійснювати функції правосуддя (відпустка, тимчасова непрацездатність, відрядження, припинення розподілу судових справ перед відпусткою відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду тощо), справа розподіляється в автоматизованому порядку іншому слідчому судді, шляхом роз’єднання поєднаних справ.
У разі, якщо клопотання та скарги по одному кримінальному провадженні розглядались декількома суддями, то заводиться обліково-статистична картка на основі поточної , а саме першої справи, яка надійшла до суду і передається судді, який її розглядав.
3.3. Розподіл заяв, які стосуються основних справ розглянутих до грудня 2009 року, розподіляти в автоматизованому порядку з урахуванням працюючих суддів.
3.4. Не підлягають автоматизованому розподілу судові справи, які надійшли до суду першої інстанції для вирішення питання про їх об’єднання у порядку, визначеному частиною другою статті 334 КПК України;
у разі роз’єднання (виділення) судових справ, виділена в окреме провадження судова справа не підлягає автоматизованому розподілу, реєструється як така, що надійшла вперше та передається судді, яким ухвалено рішення про роз’єднання кількох поєднаних в одному провадженні вимог у самостійні провадження чи виділення в окреме провадження.
3.5. Передача невирішених судових справ від судді на повторний автоматизований розподіл здійснюється, крім випадків передбачених законом, у разі прийняття зборами суддів відповідного рішення про встановлення переліку конкретних справ, розгляд яких не може бути продовжено суддею (рішення ВРП про відсторонення від посади, наказ про довгострокове відрядження, довготривале перебування на листку непрацездатності, а також настання інших обставин, які унеможливлюють його участь у розгляді справ, що може мати наслідком порушення строку розгляду справ). Також, якщо по невирішених справах поступили заяви від сторін про повторний автоматизований розподіл справ іншому судді, то керівником апарату передаються дані заяви та справи голові суду для вирішення питання на зборах суддів. На підставі рішення зборів суддів, керівником апарату виноситься вмотивоване розпорядження про повторний автоматизований розподіл справ яке додається до матеріалів справи.
3.6. У разі визначення автоматизованою системою неможливості здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ відповідно до підпункту 2.3.24 пункту 2.3 Положення, автоматизованою системою автоматизовано створюється протокол щодо неможливості автоматизованого розподілу судової справи між суддями який долучається до справи.
3.7. Інші питання розподілу судових справ, які не врегульовані Засадами та Положенням, вирішувати відносно Правил поєднання судових справ з довідника КП «Д-3».
3.8. У випадку помилкового внесення даних в обліково-статистичну (інформаційну) картку, відповідальним працівником надається службова записка, на якій керівник апарату в резолюції зазначає: дозволити внести зміни чи відмовити.
4.1 В разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, такі випадки фіксуються відповідними актами в порядку, передбаченому підпунктом 2.3.49 пункту 2.3 Положення.
4.2. У разі настання вище перелічених обставин, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатись невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо) проводиться головою суду (в.о. голови суду) між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів.
4.3. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у підпункті 4.1 Засад, до автоматизованої системи вноситься інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформації про її розподіл.
5.1. Визначення присяжних відбувається за правилами, встановленими пунктом 2.5 Положенням про АСДС. Не бере участь у випадковому відборі присяжний у період відпустки, тимчасової непрацездатності, відрядження та в інших випадках, що унеможливлюють його участь у розгляді справи у визначений законом строк, за наявності надходження заяви від присяжного та за розпорядженням керівника апарату суду.
У разі увільнення присяжного від виконання обов’язків, його заміна здійснюється автоматизованою системою на підставі розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) про заміну присяжного на виконання службової записки головуючого судді.
6.1. Рішення зборів суддів Снятинського районного суду Івано-Франківської області, які регламентують роботу автоматизованої системи документообігу суду можуть включатись до складу Засад використання автоматизованої системи документообігу Снятинського районного суду Івано-Франківської області.
_03_03.png)
