№

з/п

Тема перевірки

Назва відділу, прізвище, ініціали особи

Відповідальний за проведення

Дата проведення

1.

Перевірити правильність перереєстрації справ з 2015 року на 2016 рік.

Канцелярія суду

Керівник апарату Бигар М.В.

До 14 січня 2016 р.

 1.

Перевірити порядок реєстрації та обліку вхідних документів відповідно до інструкції з діловодства, інструкції  Д-З та положення про АСД.

Перевірити правильність заведення ОСК відповідно до інструкції з діловодства, інструкції  Д-З та положення про АСД.

Канцелярія суду

Керівник апарату Бигар М.В. Головний спеціаліст з ІТ Семотюк П.М.

Січень 2016р

2.

Перевірка правильності створення справ в КП «Д-З».

Перевірити правильність реєстрації переміщень документів та засобами КП «Д-З».

Канцелярія суду

Головний спеціаліст з ІТ Семотюк П.М., заступник керівника апарату Іванійчук І.І.

Лютий 2016р

3

Перевірка роботи секретарів судових засідань (ведення контрольних журналів судових засідань, журналів розгляду судових справ, протоколів судових засідань).

Секретарі судових засідань

Старший секретар суду Бордун С.П.

Березень 2016р

4.

Перевірити правильність та своєчасність передачі справ до архіву суду.

Канцелярія суду

Заступник керівника апарату Іванійчук І.І.

Березень 2016р.

5.

Перевірити правильність та своєчасність  відправки судових рішень до ЄДРСР

Cудді

Помічники суддів

Головний спеціаліст з ІТ Семотюк П.М.

Кожний четвер тижня

6.

Перевірити вчасне направлення до ЄДРСР реєстраційних карток відносно рішень, ухвал, вироків, які вступили в законну силу

Секретарі суду відповідальні за відправку

Ковальчук О.І.

Дутчак І.Р.

Керівник апарату Бигар М.В.

Головний спеціаліст з ІТ Семотюк П.М.

Кожний вівторок тижня

7.

Перевірка правильності ведення номенклатури справ

Консультант Шовкопляс С.М.

Заступник керівника апарату Іванійчук І.І.

Травень  2016р

8.

Перевірка правильності приймання, обліку апеляційних скарг, касаційних скарг та подань на судові рішення.

Канцелярія суду

Керівник апарату суду Бигар М.В.

Червень 2016р